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Adobe InDesign: Créer titres de page et numérotation automatique
David Smith on Mon, January 9th 1 comments
If you're working on any kind of document for print: brochure, manual, book or newsletter, chances are you'll want to input a page numbering or titling system. David Smith shows how to automate it.

Cet article fonctionne particulièrement bien sur les longs documents qui pourraient contenir des têtes de chapitre ou de section ou faire partie d'un livre InDesign.

Lorsque vous travaillez sur un document qui contient un grand nombre de pages et est divisé en sections et / ou des chapitres, une tâche particulièrement désagréable d'être confronté à une demande d'ajouter des titres de section ou chapitre de la tête ou le pied aux côtés des numéro de page. Gestion où et quand ces titres apparaissent ou le changement est une tâche monotone et dangereux, même pour l'esprit le plus organisé. Alors certainement pas une pour moi alors!

Que faire si vous pouvez automatiser l'ensemble du workflow? Eh bien, dans InDesign, vous pouvez, et voici comment.


Étape 1 - Créer un style de paragraphe unique pour vos titres

Créer un nouveau style de paragraphe en cliquant sur le bouton Créer un nouveau style dans le panneau de style de paragraphe:

New Style Button & New Style Listing

Bouton Nouveau style


Double-cliquez sur le style nommé «Style de paragraphe 1" pour ouvrir ses options.

Astuce: Appuyez sur Option pendant que vous cliquez sur le bouton Créer un nouveau style ouvre cette boîte de dialogue que vous créez le style, vous permet d'économiser le double clic.

Style Dialogue Box

Boîte de dialogue Style de


Nom du "Nom de chapitre" style et de définir les options de style pour s'adapter.

Style set

Style de jeu


J'ai choisi un style de police de la Trebuchet MS à une taille de 18pts et Bold. N'hésitez pas à embellir encore le texte.


Étape 2 - Création d'une zone de texte de référence

Du cliquez sur Panneau de doubles pages sur la page A-Master pour charger la page dans la fenêtre du document, prêt pour l'édition.

A-Master Loaded

Un maître-Loaded


J'ai décidé de créer un pied de page au bas de chaque page du double-page qui contiendra le nom du chapitre et le numéro de page.

Text Box

Text Box


Étape 3 - Création automatique du texte

Taper un nom de chapitre, ici maintenant voudrait dire que toute modification d'un titre de chapitre existant, ou tout chapitres supplémentaires qui ont été ajoutées à ce document devrait ensuite être manuellement modifié sur la page maître aussi. Au lieu de cela, nous allons créer une variable de texte pour le faire pour nous automatiquement.

Dans le

Text Variables

Variables de texte


Il ya un certain nombre de variables standard disponibles déjà que le texte d'insertion automatique comme les numéros de chapitre ou de noms d'image. Nous devons créer une nouvelle variable à nos fins.

Variable window

Fenêtre de variable


Cliquez sur Nouveau pour commencer à créer une nouvelle variable. Nommez-le "Pied de chapitre" et dans le menu Type choisissez Exécution tête (style de paragraphe).

Variable Editor completed

Editeur de variable terminée


Sous Style de choisir le style de paragraphe que vous avez fait précédemment appelé «Titre du chapitre" et choisissez d'abord sur la page dans le menu Utiliser.

Cela crée désormais une variable texte automatisé qui va contenir tout texte qui a le style de paragraphe du chapitre Nom appliqué. Si vous rester disciplinés et utiliser uniquement le style Titre du chapitre pour les noms de chapitre de la variable fonctionnera correctement.

Cliquez sur OK et la variable Pied chapitre apparaîtra dans la liste Variables de texte. Cliquez sur Terminé pour terminer le processus.


Étape 4 - Insertion de la variable texte

Sur le A-cliquez double Master dans la zone de texte que vous avez créé pour entrer en mode de type.

Text Box active

Zone de texte active


Choisissez parmi le type de menu

Variable Appears

Variable apparaît


Utilisez un style de paragraphe (autre que «Titre du chapitre») pour le style du texte de bas de page.


Étape 5 - Insérer le numéro de page

Après la variable d'insérer un cadratin en appuyant sur ​​Shift + Option + M ou à l'aide de type

Puis insérer le numéro de page actuel en appuyant sur ​​Option + Maj + Commande + N ou de l'utilisation de type

em space and number inserted

em espace et le nombre inséré


Étape 6 - Duplication à la fois tartinades

Utilisation de l'outil Sélection (Appuyez sur V) appuyez et maintenez Option puis faites glisser le bloc de texte contenant la variable texte sur la page 2 de la propagation et la position.

Astuce: Maintenez la touche Maj dans le même temps contraint le mouvement d'être simplement horizontale qui maintient le texte aligné.

Tenir Option lorsque vous faites glisser les résultats dans un cadre de texte reproduire déplacée plutôt que l'original.

Duplicated text frame

Cadre de texte dupliqué


Vous devez maintenant d'aligner et d'ajuster le texte de sorte que la variable texte et le numéro de page sont mis en miroir sur la page 2.

Mirrored Variable etc

Miroir, etc variable


Étape 7 - Ajout du nom du chapitre

Dans le panneau Pages double-cliquez sur la page 1 et ajouter un champ de texte.

Page 1 and text box

Page 1 et zone de texte


Tapez le nom de chapitres et d'appliquer le style de paragraphe "Chapitre Nom" pour le texte à partir du panneau Style de paragraphe.

Chapter Name

Titre du chapitre


La variable texte de printemps dans la vie et de révéler le nom du chapitre à côté du numéro de page au bas de la page.

Completed Footer

Pied de page Terminé


Maintenant vous pouvez créer autant de pages que vous le souhaitez dans votre document basé sur le A-Maître en sachant que chacun affichera automatiquement le chapitre rubrique et le nombre de page. Si vous modifiez le nom chapitres cela aussi sera automatiquement répercutée dans la variable. Très pratique.


Comments (1)

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  • parvaneh
    hello Thank you so much for this article it was very good and solved my problem. good luck
    • 4 years ago
    • By: parvaneh
    Reply
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