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Adobe公司的InDesign:创建自动化的页面标题和编号
David Smith on Mon, January 9th | 1 comments
If you're working on any kind of document for print: brochure, manual, book or newsletter, chances are you'll want to input a page numbering or titling system. David Smith shows how to automate it.

本文的作品,特别是对长文档可能包含章或节的标题,或将InDesign书的一部分。

当你在一个文档,其中包含大量的网页,并分成部分和/或章节,特别是不愉快的任务,要面对的是一个请求添加组或章节标题,页眉或页脚沿着页码。管理这些书籍的出现或改变是一个单调和危险的任务,即使是最有组织的头脑的地点和时间。所以绝对不适合我呢!

如果你能整个工作流程自动化,怎么办?那么,您可以在InDesign,和这里是如何。


步骤1 - 创建一个独特的段落样式,为您的图书

在段落样式面板上点击“创建新样式”按钮,创建一个新的段落样式:

New Style Button & New Style Listing

新样式的按钮


双击名为“段落样式1”,打开它的选项风格。

提示:按选项 ,当您单击创建新样式“按钮,打开此对 ​​话框,您创建的风格,节省您双击。

Style Dialogue Box

样式对话方块


名称“章名”的风格,并设置样式的选择,以适应。

Style set

样式集


在18pts和大胆的大小,我选择了投石机的MS字体的风格。随意进一步美化文本。


第2步 - 创建主文本区域

从一个母版页的页面“面板上双击,在文档窗口中加载该页面,准备进行编辑。

A-Master Loaded

加载一个主


我决定创建一个在底部的双跨页将包含章节名称和页码的每一页的页脚。

Text Box

文本框


步骤3 - 建立自动文本

现在打字一章的名字在这里,将意味着现有的章节标题,或添加到本文件的任何其他章节的任何修改,然后将母版页上手动修订也。相反,我们要创建一个文本变量,自动为我们做的。

Text Variables

文本变量


已经有可用的标准变量章号码或图像名称一样,插入自动文本。我们需要为我们的宗旨,以创建一个新的变数。

Variable window

可变窗口


点击开始创建一个新的变量。将它命名为“章页脚”,从“类型”菜单选择运行头(段落样式)。

Variable Editor completed

完成变量编辑器


在“样式”下,选择你刚才所谓的“章名”的段落样式,并选择使用菜单第一页。

现在创建一个自动化的文本变量将包含有章段落样式应用于任何文本。如果你保持纪律,只使用名章章名风格的变量将正常工作。

单击“确定”和章页脚变量将出现在文本变量列表。单击“完成”完成该过程。


第4步 - 插入变量文本

在一个主在文本框中双击您创建输入型模式。

Text Box active

文本框激活


从菜单选择

Variable Appears

变量出现


使用页脚文本样式的段落样式(其他“章名”)。


第5步 - 插入页码

Shift -选项- M或使用类型变量插入一个 em空间

然后按股权移命令- N的插入当前页码或使用类型

em space and number inserted

EM插入的空间和数量


第6步 - 复​​制两者价差

使用选择工具( V), 按住选项 ,然后拖动文本框包含的传播和位置2页的文本变量。

提示:按住Shift键的同时,制约了运动只是保持文本对齐的水平。

按住 Option拖动结果比原来的移动,而重复的文本框。

Duplicated text frame

重复的文本框架


现在,您将需要调整和调整文本,以便第2页上的文本变量和页码镜像。

Mirrored Variable etc

镜像变等


第7步 - 添加章节名称

在“页面”面板中双击第1页,添加一个文本字段。

Page 1 and text box

第1页和文本框


在章节名称的类型,适用于从段落样式“面板的段落样式”章名“文本。

Chapter Name

章名


文本变量将弹簧的生活,并揭示一起在脚下的页面的页码章节名称。

Completed Footer

填妥的页脚


现在你可以创建多页,你喜欢你就知道,会自动显示每一个章节标题和页码的一个主文件。如果你改变了章节名称也会自动反映在变。非常方便。


Comments (1)

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  • parvaneh
    hello Thank you so much for this article it was very good and solved my problem. good luck
    • 4 years ago
    • By: parvaneh
    Reply
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