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La creación de un organizador de la documentación en un Mac
Scott Freiman on Tue, January 4th | 2 comments
Has this ever happened to you? You're right in the middle of a creative project on your Mac, and you need to pull up documentation.  Maybe you're in Photoshop and you want to look up something about

Le ha sucedido esto a usted? Tienes razón en medio de un proyecto creativo en tu Mac, y hay que tirar de documentación.

La solicitud no vienen con manuales impresos, o si lo hizo, no se les puede encontrar.

Esto me pasó a mí todo el tiempo, y yo estaba decidido a encontrar una solución.

Entonces, se me ocurrió una gran solución que hace exactamente lo que quiero.

Rápidamente me puede sacar de un manual de cualquier producto con la documentación en línea. Puedo tirar los tutoriales en vídeo, enlaces u otros archivos relacionados. Me pueden buscar en la documentación. Puedo acceder a mis documentos desde cualquier ordenador de mi red o de otra persona. Incluso puedo usar mi iPhone o el IPAD!

Mi enfoque utiliza el programa gratuito Evernote .

Para nuestro organizador de la documentación, vamos a crear un servicio que nos permite seleccionar uno o más archivos y agregarlos rápidamente a Evernote.

Paso 1: Descargue e instale Evernote

Si no Evernote propia ya, vaya a Evernote.com y descargarlo.

Una vez que haya instalado Evernote, abrirlo y mirar a su alrededor.

Paso 2: Crear el servicio de Apple

Ahora, tenemos que crear nuestro servicio de Apple.

Seleccione el icono de servicio.

Buscar siguiente, por la acción de Automator "Ejecutar AppleScript" mediante el uso de la caja de búsqueda en la columna de la izquierda.

Nuestro servicio se va a ejecutar un AppleScript que crea notas Evernote en un cuaderno llamado "Manual".

Escriba en la secuencia de comandos como se muestra a continuación.

Guarde el servicio seleccionando "Guardar" en el menú Archivo.

Si prefiere no escribir el guión, sólo descargar el completar la acción de Automator aquí .

Paso 3: ¡Pruébelo

Vamos a encontrar un manual para agregar a Evernote.

Resalta todos los archivos que desea añadir a la documentación Organizador.

Nuestra acción de Automator comienza a correr, y aparece un cuadro de diálogo:

El método que utilizo para el etiquetado de mi documentación es añadir tres etiquetas, una para la empresa, uno para el producto, y otro para la "clase" de producto.

Usted es libre de llegar a su propio plan para el etiquetado de la documentación.

Haga clic en "Aceptar" para crear las notas.

En este ejemplo, se pueden ver algunas de las etiquetas que he creado para mi documentación en la columna de la izquierda.

Si desea encontrar todos mis documentación que describe la automatización, sólo puede escribir "automatización" en el cuadro de búsqueda.

Paso 4: Agregar un acceso directo del teclado

Mediante el menú contextual para crear una nota funciona bien, pero yo prefiero usar un atajo de teclado.

Cómo encontrar la documentación del producto

Ahora que tenemos una gran manera de organizar nuestra documentación, sólo tenemos que encontrar todos los manuales, seleccione y presionar a nuestros atajo de teclado (o utilizar el menú contextual), y asignar etiquetas para crear nuestra base de datos de documentación.

  • In the application's directory.  You can usually find the documentation somewhere under the directory tree for the application.  In the case of Pro Tools, there are scores of manuals divided into sub-directories all under "Digidesign/Documentation".  Of course, you only need to add the manuals that you want.
  • In the "Library/Application Support" and "Library/Documentation" directories.  For example, the Getting Started guides for Apple's iLife applications are found in Library/Documentation/Applications directory, and the documentation for all BIAS products is in the Library/Documentation/BIAS directory.
  • In the application package.  This takes a little more digging since you have to open up the contents of the application.  Sibelius stores its documentation this way.  Select the Sibelius application and choose Show Package Contents from the context menu.  Then, look in "Contents/Resources/en.lproj/Sibelius Help".  There, you will find the file "Sibelius Handbook.pdf" along with several other manuals.
  • On the Web.  Some manufacturers host their documentation or other useful information on their Web sites.  For example, there is no PDF manual installed on your disk as part of the Logic 9 installation, but it is available online.  You can use your Evernote Web clipper to easily add any of these documents to your Documentation Organizer.  Just make sure to tag them in the same manner as the documentation you added from your disk.

Resumen

Mi Organizador de documentación me ha liberado de todo el tiempo que solía pasar en busca de documentación.

Espero que usted encontrará el Organizador de documentación tan útil como yo.

Echa un vistazo a estos tutoriales Mac OSX para obtener más consejos y trucos!

Comments (2)

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  • Rounik Admin
    Excellent tutorial Scott! And thanks for including the Automator action file too!
    • 8 years ago
    • By: Rounik Admin
    Reply
  • Zyrakue
    Great tutorial!! Thanks.
    • 8 years ago
    • By: Zyrakue
    Reply
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