All Articles Mac OSX
Создание документации Организатор На Mac
Scott Freiman on Tue, January 4th 2 comments
Has this ever happened to you? You're right in the middle of a creative project on your Mac, and you need to pull up documentation.  Maybe you're in Photoshop and you want to look up something about

Имеет это случилось с вами? Вы правы в середине творческого проекта на вашем Mac, и вы должны подтянуть документации.

Применение не пришел с печатными руководствами, или если это так, вы не можете их найти.

Это случилось со мной все время, и я был полон решимости найти решение.

Тогда я придумал отличное решение, что делает именно то, чего я хочу.

Я могу быстро подтянуть руководство для какой-либо продукт с интерактивной документации. Я могу потянуть обучающие видеоролики, веб-ссылок, а также другие связанные с файлами. Я могу легко найти в документации. Я могу получить доступ ко всем моим документации с любого компьютера в сети или чужой. Я даже могу использовать свой iPhone или IPad!

Мой подход использует бесплатную программу Evernote .

Для нашей документации организатор, мы собираемся создать сервис, который позволяет выбрать один или несколько файлов и быстро добавлять их в Evernote.

Шаг 1: Скачать и установить Evernote

Если вы не владеете Evernote уже, переходите к Evernote.com и скачать его.

После установки Evernote, открыть его и посмотреть вокруг.

Шаг 2: Создание услуг Apple

Теперь нам нужно создать наш Яблоко службы.

Выберите значок службы.

Далее, поиск действия Automator "Run AppleScript" с помощью окна поиска в левой колонке.

Наш сервис собирается запустить AppleScript, который создает Evernote отмечает в записной книжке называется "Руководства".

Введите скрипт как показано ниже.

Сохранить службы, выбрав «Сохранить» в меню Файл.

Если вы предпочитаете не вводите в сценарии, просто скачать полную действия Automator здесь .

Шаг 3: Проверьте сами

Давайте найти руководство по эксплуатации, чтобы добавить к Evernote.

Выделите все файлы, которые вы хотите добавить в документации Организатора.

Наши Automator действие начинает бежать, и появится диалоговое окно:

Метод я использую для пометки моей документации, чтобы добавить три тега, один для компании, по одной на продукт, и один для «класс» продукта.

Вы можете придумать собственную схему для пометки вашей документации.

Нажмите "OK" для создания заметок.

В этом примере вы можете увидеть некоторые из тегов, которые я создал для моего документации в левой колонке.

Если я хочу, чтобы найти все документы, которые обсуждаются мои автоматизации, я могу просто набрать "Автоматизация" в поле поиска.

Шаг 4: Добавьте Комбинация клавиш на клавиатуре

Использование контекстного меню, чтобы создать заметку работает нормально, но я предпочитаю использовать сочетания клавиш.

Поиск Документация

Теперь у нас есть отличный способ для организации нашей документации, мы просто должны найти все наше руководство, выделите их, нажмите наших клавиш (или с помощью контекстного меню), и присвоить теги для создания нашей документации базы данных.

  • In the application's directory.  You can usually find the documentation somewhere under the directory tree for the application.  In the case of Pro Tools, there are scores of manuals divided into sub-directories all under "Digidesign/Documentation".  Of course, you only need to add the manuals that you want.
  • In the "Library/Application Support" and "Library/Documentation" directories.  For example, the Getting Started guides for Apple's iLife applications are found in Library/Documentation/Applications directory, and the documentation for all BIAS products is in the Library/Documentation/BIAS directory.
  • In the application package.  This takes a little more digging since you have to open up the contents of the application.  Sibelius stores its documentation this way.  Select the Sibelius application and choose Show Package Contents from the context menu.  Then, look in "Contents/Resources/en.lproj/Sibelius Help".  There, you will find the file "Sibelius Handbook.pdf" along with several other manuals.
  • On the Web.  Some manufacturers host their documentation or other useful information on their Web sites.  For example, there is no PDF manual installed on your disk as part of the Logic 9 installation, but it is available online.  You can use your Evernote Web clipper to easily add any of these documents to your Documentation Organizer.  Just make sure to tag them in the same manner as the documentation you added from your disk.

Резюме

Мой документации Организатор освободил меня от всякой раз, когда я имел обыкновение проводить поиск документации.

Я надеюсь, что вы найдете документации Организатор так полезна, как и я.

Проверьте эти Mac OSX учебники для более советы и рекомендации!

Comments (2)

You must be logged in to comment.

  • Rounik Admin
    Excellent tutorial Scott! And thanks for including the Automator action file too!
    • 8 years ago
    • By: Rounik Admin
    Reply
  • Zyrakue
    Great tutorial!! Thanks.
    • 8 years ago
    • By: Zyrakue
    Reply
Feedback
Course Advisor
Don't Know Where To Start?
Ask A Course Advisor
Ask Us!
Copy the link below and paste it into an email, forum, or Facebook to share this with your friends.
Make money when you share our links
Become a macProVideo.com Affiliate!
The current affiliate rate is: 50%
Classes Start Next Week!
Live 8-week Online Certification Classes for: