All Articles Mac OSX
Как-защитить паролем документов в OSX - Часть 2
Rounik Sethi on Mon, March 15th | 3 comments
In Part 1 of this Blog Tip we learned how to encrypt a PDF in Preview. In today's tip we'll cover how to convert virtually any document to a PDF and explore some advanced encryption techniques. Step 1

В части 1 настоящей Блог Совет мы узнали, как для шифрования PDF в окне предварительного просмотра. В кончик сегодняшнем мы расскажем, как преобразовать практически любой документ в формате PDF и исследовать некоторые передовые технологии шифрования.

Шаг 1 - Преобразование любых документов в PDF

Вы можете использовать практически любое приложение в Mac OSX, чтобы преобразовать его в собственный тип документа в формате PDF, если он поддерживает печать. Для этого примера, я перешел к веб-страницу в Safari, но вы можете попытаться сделать это с любым другим приложением. Выберите следующее:

Файл

Нажмите на кнопку PDF в левом нижнем углу, чтобы посмотреть в ваши рабочие процессы печати и из выпадающего меню выбрать:

Сохранить как PDF ...

Выберите имя и местоположение и нажмите кнопку Сохранить. Ваш документ теперь сохранена в PDF формате!

Шаг 2 - Защита паролем любого документа

Следуйте инструкциям выше. Перед нажатием на кнопку Сохранить выбрать Параметры безопасности ...

Включить Требовать пароль для открытия документа флажок. Затем укажите выбранный вами пароль. После сохранения документа его содержимое не будет просмотреть использованием Quick Look или в Finder и правильный пароль должен быть введен для того, чтобы быть открыт в режиме предварительного просмотра.

Шаг 3 - пароль для копирования содержимого и / или печать PDF

Это мои любимые абсолютной пароли обратиться в формате PDF. Это часто бывает, что я хочу поделиться своим проектам мои учебные материалы, с другими людьми, чтобы они и только они, могут читать их, но не имеют свободного доступа для копирования любой из моих содержания. В этой ситуации, создание PDF, который требует пароль для того, чтобы быть открыто не защищает мои данные.

В PDF Security Options окна нажмите на Требовать пароль для копирования текста, изображений и других флажок содержания, чтобы отключить пользователя от копирования и вставки ваш тяжелый труд или защищенных авторским правом материалов на свои документы.

Нажмите Требовать пароль для печати документа флажок, чтобы предотвратить ваш PDF от вывода на печать через принтер или физического печатается в формате PDF.

Ловкий трюк здесь вы можете установить один пароль чтобы открыть документ и отдельный пароль чтобы печать или копирование контента. Просто убедитесь, что ваши пароли не легко угадать, но легко для вас помню!

Я также настоятельно призываю вас рассмотреть еще более мощные методы шифрования, для очень важных данных, таких как банковские реквизиты, номера карт Visa булавки и т.п. интересно узнать больше о том, чтобы сохранить ваш компьютер и файлы, безопасное и надежное? Этот учебник покажет вам путь.

Comments (3)

You must be logged in to comment. Login Now

  • Jupygou
    Hey again Rounik, Does this tip transfer over to the non-mac world? i.e, if I protect a PDF on my mac and email to my friend who has a PC, will he need the password to open it? Great stuff as always. Keep it up!
    • 8 years ago
    • By: Jupygou
    Reply
  • Rounik Admin
    Hi Ed, Yes. it'll work on PDF's wherever you send them to. So, your PC friend will need the password to open/print/copy and paste the document. Thanks! Rounik
    • 8 years ago
    • By: Rounik Admin
    Reply
  • GaryHiebner
    Great advice on how to password protect documents
    • 8 years ago
    • By: GaryHiebner
    Reply
Feedback
Course Advisor
Don't Know Where To Start?
Ask A Course Advisor
Ask Us!
Copy the link below and paste it into an email, forum, or Facebook to share this with your friends.
Make money when you share our links
Become a macProVideo.com Affiliate!
The current affiliate rate is: 50%
Classes Start Next Week!
Live 8-week Online Certification Classes for: