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如何密码保护文档在OSX - 第2部分
Rounik Sethi on Mon, March 15th | 3 comments
In Part 1 of this Blog Tip we learned how to encrypt a PDF in Preview. In today's tip we'll cover how to convert virtually any document to a PDF and explore some advanced encryption techniques. Step 1

在这个博客提示的第1部分中,我们学会了如何加密的PDF预览。在今天的小费,我们将介绍如何转换几乎任何一个PDF文件,并​​探索一些先进的加密技术。

第1步-任何文档转换为PDF

您可以使用几乎任何应用程序在Mac OSX,如果它支持打印到它的原始文档类型转换为PDF。对于这个例子,我在Safari浏览器浏览到网页,但你可以尝试与任何其他应用。选择以下内容:

文件

点击在底部的PDF按钮左侧,以查看您的印刷工作流程,并从下拉菜单中选择:

另存为PDF ...

选择一个名称和位置,单击“保存”。您的文件现已保存PDF格式的!

第2步-密码保护任何文件

按照上面的步骤。在点击“保存”按钮, 选择“安全选项” ... ...

启用要求输入密码打开文档“复选框。然后指定您选择的密码。一旦你保存的文件,使用“快速查看”,或在Finder和正确的密码,必须输入,它是在预览中打开它的内容将不可见。

第3步-复制内容和/或打印的PDF密码

这些都是我最喜爱的绝对密码申请到PDF。这是经常发生的情况,我想我的草稿与他人分享我的培训材料,使他们的,只有他们,可以读取,但不容易接触到我的任何内容复制。在这种情况下,创建PDF需要密码以打开不保护我的数据。

PDF安全选项窗口中,单击复制,文字,图像和其他内容 “复选框来禁用用户自己的文件复制并粘贴到您的辛勤工作或受版权保护的材料上的要求输入密码。

单击需要密码才能打印文档 “复选框,以防止通过物理打印机打印,或打印到PDF您的PDF。

这里的技巧是你可以设置一个密码,使开放的文件和一个单独的密码,以便打印或复印的内容。只要确保你的密码不容易被猜到的,但很容易,你要记住!

我也恳请您考虑极为敏感的数据,如银行的详细信息,Visa卡的PIN号码,等有兴趣知道更多有关如何保持您的计算机和文件的安全和可靠,更强大的加密方法?本教程将向您展示的方式。

Comments (3)

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  • Jupygou
    Hey again Rounik, Does this tip transfer over to the non-mac world? i.e, if I protect a PDF on my mac and email to my friend who has a PC, will he need the password to open it? Great stuff as always. Keep it up!
    • 8 years ago
    • By: Jupygou
    Reply
  • Rounik Admin
    Hi Ed, Yes. it'll work on PDF's wherever you send them to. So, your PC friend will need the password to open/print/copy and paste the document. Thanks! Rounik
    • 8 years ago
    • By: Rounik Admin
    Reply
  • GaryHiebner
    Great advice on how to password protect documents
    • 8 years ago
    • By: GaryHiebner
    Reply
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