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Erstellen einer Dokumentation Organizer auf einem Mac
Übersetzt von Google Translate

Hat das schon einmal passiert? Du hast Recht in der Mitte ein kreatives Projekt auf Ihrem Mac, und Sie müssen hochziehen Dokumentation.

Die Anwendung nicht mit gedruckten Handbüchern kommen, oder wenn doch, kann man sie nicht finden.

So erging es mir die ganze Zeit, und ich war entschlossen, eine Lösung zu finden.

Dann kam ich mit einer großen Lösung, die genau das, was ich will.

Ich kann schnell nach oben ziehen ein Handbuch für alle Produkte mit Online-Dokumentation. Ich kann pull up Tutorial-Videos, Web-Links oder andere Dateien. Ich kann einfach in der Dokumentation zu suchen. Ich kann auf alle meine Unterlagen von jedem Computer im Netzwerk oder von jemand anderem. Ich kann sogar mit meinem iPhone oder iPad!

Mein Ansatz nutzt das kostenlose Programm Evernote .

Für unsere Dokumentation Veranstalter, werden wir einen Service, der uns auf eine oder mehrere Dateien auswählen und schnell fügen Sie sie zu Evernote erlaubt zu schaffen.

Schritt 1: Herunterladen und Installieren Evernote

Wenn Sie kein eigenes Evernote tun schon, gehen Sie zu Evernote.com und herunterladen.

Sobald Sie Evernote installiert, öffnen Sie es und sehen sich um.

Schritt 2: Erstellen der Apple Service

Nun müssen wir unsere Apple Service zu schaffen.

Wählen Sie das Service-Symbol.

Als nächstes suchen Sie nach dem Automator-Aktion "Run AppleScript", indem Sie das Suchfeld in der linken Spalte.

Unser Service wird zu einem AppleScript, dass Evernote Notizen erstellt in ein Notebook namens "Manuals" laufen.

Geben Sie in das Skript, wie unten dargestellt.

Speichern Sie die Service von der Auswahl "Speichern" aus dem Menü Datei.

Wenn Sie lieber nicht in das Skript-Typ, so laden Sie die komplette Automator-Aktion hier .

Schritt 3: Try It Out

Lassen Sie uns ein Handbuch zu Evernote hinzufügen zu finden.

Markieren Sie alle Dateien, die Sie wollen, um die Dokumentation Organizer hinzufügen.

Unsere Automator Aktion beginnt zu laufen, und ein Dialogfeld angezeigt wird:

Die Methode, die ich verwenden für die Kennzeichnung meiner Dokumentation ist auf drei tags, eine für das Unternehmen, eine für das Produkt, und eine für die "Klasse" von Produkt hinzuzufügen.

Sie sind frei zu kommen mit Ihrem eigenen System für die Kennzeichnung Ihrer Dokumentation.

Klicken Sie auf "OK", um die Noten zu schaffen.

In diesem Beispiel können Sie sehen, einige der Tags, die ich für meine Dokumentation in der linken Spalte.

Wenn ich alle meine Unterlagen, die die Automatisierung bespricht finden wollen, kann ich einfach "Automatisierung" in das Suchfeld ein.

Schritt 4: Fügen Sie eine Tastenkombination

Über das Kontextmenü, um eine Notiz zu erstellen funktioniert gut, aber ich bevorzuge eine Tastenkombination verwenden.

Finding Product Documentation

Jetzt, da wir eine gute Möglichkeit für die Organisation unserer Dokumentation haben, müssen wir nur alle unsere Handbücher zu finden, markieren Sie diese und drücken unsere Tastenkombination (oder verwenden Sie das Kontextmenü), und weisen Sie tags zu unserem Dokumentations-Datenbank zu erstellen.

  • In the application's directory.  You can usually find the documentation somewhere under the directory tree for the application.  In the case of Pro Tools, there are scores of manuals divided into sub-directories all under "Digidesign/Documentation".  Of course, you only need to add the manuals that you want.
  • In the "Library/Application Support" and "Library/Documentation" directories.  For example, the Getting Started guides for Apple's iLife applications are found in Library/Documentation/Applications directory, and the documentation for all BIAS products is in the Library/Documentation/BIAS directory.
  • In the application package.  This takes a little more digging since you have to open up the contents of the application.  Sibelius stores its documentation this way.  Select the Sibelius application and choose Show Package Contents from the context menu.  Then, look in "Contents/Resources/en.lproj/Sibelius Help".  There, you will find the file "Sibelius Handbook.pdf" along with several other manuals.
  • On the Web.  Some manufacturers host their documentation or other useful information on their Web sites.  For example, there is no PDF manual installed on your disk as part of the Logic 9 installation, but it is available online.  You can use your Evernote Web clipper to easily add any of these documents to your Documentation Organizer.  Just make sure to tag them in the same manner as the documentation you added from your disk.

Zusammenfassung

My Documentation Organizer hat mich von all der Zeit habe ich zu verbringen auf der Suche nach Unterlagen befreit.

Ich hoffe, dass Sie die Dokumentation Organizer so nützlich wie ich finde.

Schauen Sie sich diese Mac OSX Tutorials für weitere Tipps und Tricks!

Scott Freiman

Scott Freiman | Articles by this author

Scott Freiman may be the only person to have sold out Carnegie Hall and been a Finalist for Ernst and Young's Entrepreneur of the Year. After completing his first act as the co-founder and CEO of Credit Management Solutions, one of the earliest e-business successes, Mr. Freiman embarked on a second career as a composer, sound designer, and producer. Mr. Freiman's original music and sound design have been featured in award-winning films and television shows, including the eleven part Emmy®-award winning series Life and the award-winning documentary Budrus. In addition to owning Second Act Studio, a state-of-the-art music studio, Mr. Freiman is an instructor for MacProVideo.com and the creator of Deconstructing The Beatles, a series of unique multimedia lectures on the songwriting and production techniques of the Beatles. For more information, visit secondactstudio.com.

Comments

Jan 09, 2011
Rounik
Excellent tutorial Scott!

And thanks for including the Automator action file too!
Mar 25, 2011
PeterMalick
Great tutorial!! Thanks.
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