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Créer un organisateur de documentation sur un Mac
Traduit par Google Translate

Cela at-il jamais arrivé à vous? Vous êtes en plein milieu d'un projet créatif sur votre Mac, et vous avez besoin pour tirer vers le haut de la documentation.

L'application n'a pas livrés avec des manuels imprimés, ou s'il le faisait, vous ne pouvez pas les trouver.

Ce qui est arrivé à moi tout le temps, et j'étais déterminé à trouver une solution.

Ensuite, je suis venu avec une excellente solution qui fait exactement ce que je veux.

Je peux rapidement tirer un manuel pour tout produit avec la documentation en ligne. Je peux tirer vers le haut tutoriels vidéos, liens Web, ou à d'autres fichiers connexes. Je peux facilement chercher dans la documentation. Je peux accéder à tous mes documents depuis n'importe quel ordinateur sur mon réseau ou de quelqu'un d'autre. Je peux même utiliser mon iPhone ou iPad!

Mon approche utilise le programme libre Evernote .

Pour notre organisateur de la documentation, nous allons créer un service qui nous permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers et les ajouter rapidement à Evernote.

Etape 1: Télécharger et installer Evernote

Si vous ne Evernote propres déjà, passez à Evernote.com et téléchargez-le.

Une fois que vous avez installé Evernote, l'ouvrir et regarder autour.

Etape 2: Création du Service d'Apple

Maintenant, nous devons créer notre service d'Apple.

Sélectionnez l'icône de service.

Ensuite, recherche de l'action d'Automator "Exécuter AppleScript" en utilisant la boîte de recherche dans la colonne de gauche.

Notre service va lancer un AppleScript qui crée des notes Evernote dans un cahier appelé «Manuels».

Tapez le script comme indiqué ci-dessous.

Enregistrez le service en choisissant "Enregistrer" dans le menu Fichier.

Si vous préférez ne pas taper dans le script, juste téléchargez l'action d'Automator complète ici .

Étape 3: Essayes

Trouvons un manuel d'ajouter à Evernote.

Mettez en surbrillance tous les fichiers que vous souhaitez ajouter à l'organisateur de la documentation.

Notre action Automator commence à courir, et une boîte de dialogue apparaît:

La méthode que j'utilise pour le marquage ma documentation est d'ajouter trois balises, l'une pour l'entreprise, un pour le produit, et un autre pour la "classe" du produit.

Vous êtes libre de venir avec votre propre système de marquage de votre documentation.

Cliquez sur «OK» pour créer les notes.

Dans cet exemple, vous pouvez voir quelques-unes des balises que j'ai mis en place pour ma documentation dans la colonne de gauche.

Si je veux trouver tous mes documents qui discute l'automatisation, je peux simplement taper «automatisation» dans la boîte de recherche.

Étape 4: ajouter un raccourci clavier

Utiliser le menu contextuel pour créer une note fonctionne très bien, mais je préfère utiliser un raccourci clavier.

Trouver la documentation produit

Maintenant que nous avons un excellent moyen pour l'organisation de notre documentation, nous avons juste à trouver tous nos manuels, les sélectionner, appuyez sur notre raccourci clavier (ou utilisez le menu contextuel), et attribuer des balises pour créer notre base de données de la documentation.

  • In the application's directory.  You can usually find the documentation somewhere under the directory tree for the application.  In the case of Pro Tools, there are scores of manuals divided into sub-directories all under "Digidesign/Documentation".  Of course, you only need to add the manuals that you want.
  • In the "Library/Application Support" and "Library/Documentation" directories.  For example, the Getting Started guides for Apple's iLife applications are found in Library/Documentation/Applications directory, and the documentation for all BIAS products is in the Library/Documentation/BIAS directory.
  • In the application package.  This takes a little more digging since you have to open up the contents of the application.  Sibelius stores its documentation this way.  Select the Sibelius application and choose Show Package Contents from the context menu.  Then, look in "Contents/Resources/en.lproj/Sibelius Help".  There, you will find the file "Sibelius Handbook.pdf" along with several other manuals.
  • On the Web.  Some manufacturers host their documentation or other useful information on their Web sites.  For example, there is no PDF manual installed on your disk as part of the Logic 9 installation, but it is available online.  You can use your Evernote Web clipper to easily add any of these documents to your Documentation Organizer.  Just make sure to tag them in the same manner as the documentation you added from your disk.

Résumé

Mon organisateur de documentation qui m'a libéré de tout le temps, je passais la recherche de la documentation.

J'espère que vous trouverez l'organisateur de documentation aussi utile que je fais.

Consultez ces tutoriels Mac OSX pour plus de trucs et astuces!

Scott Freiman

Scott Freiman | Articles by this author

Scott Freiman may be the only person to have sold out Carnegie Hall and been a Finalist for Ernst and Young's Entrepreneur of the Year. After completing his first act as the co-founder and CEO of Credit Management Solutions, one of the earliest e-business successes, Mr. Freiman embarked on a second career as a composer, sound designer, and producer. Mr. Freiman's original music and sound design have been featured in award-winning films and television shows, including the eleven part Emmy®-award winning series Life and the award-winning documentary Budrus. In addition to owning Second Act Studio, a state-of-the-art music studio, Mr. Freiman is an instructor for MacProVideo.com and the creator of Deconstructing The Beatles, a series of unique multimedia lectures on the songwriting and production techniques of the Beatles. For more information, visit secondactstudio.com.

Comments

Jan 09, 2011
Rounik
Excellent tutorial Scott!

And thanks for including the Automator action file too!
Mar 25, 2011
PeterMalick
Great tutorial!! Thanks.
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