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Creazione di un organizzatore di documentazione Su un Mac
Tradotto da Google Translate

È mai successo? Hai ragione nel mezzo di un progetto creativo sul vostro Mac, e avete bisogno di tirare su documentazione.

L'applicazione non è venuto a manuali stampati, o se lo facesse, non si riesce a trovarli.

Questo è accaduto a me tutto il tempo, ed ero determinato a trovare una soluzione.

Poi, ho trovato una grande soluzione che fa esattamente quello che voglio.

Posso tirare su velocemente un manuale per tutti i prodotti con documentazione in linea. Posso tirare su dei video tutorial, collegamenti Web, o altri file correlati. Posso cercare facilmente all'interno della documentazione. Posso accedere a tutti i miei documenti da qualsiasi computer in rete o di qualcun altro. Ho anche possibile utilizzare il mio iPhone o iPad!

Il mio approccio utilizza il programma gratuito Evernote .

Per il nostro organizzatore documentazione, stiamo andando a creare un servizio che ci permette di selezionare uno o più file e aggiungerli rapidamente a Evernote.

Passo 1: Scaricare e installare Evernote

Se non si Evernote proprie già, andare a Evernote.com e scaricarlo.

Una volta installato Evernote, aprirlo e guardarsi intorno.

Fase 2: Creare il servizio di Apple

Ora, abbiamo bisogno di creare il nostro Servizio di Apple.

Selezionare l'icona del servizio.

Successivamente, ricerca per l'azione di Automator "Esegui AppleScript" utilizzando la casella di ricerca nella colonna a sinistra.

Il nostro servizio sta per eseguire un AppleScript che crea le note Evernote in un quaderno chiamato "Manuali".

Digitare lo script come illustrato di seguito.

Salvare il servizio scegliendo "Salva" dal menu File.

Se si preferisce non inserire lo script, basta scaricare l'azione di Automator completo qui .

Fase 3: Prova It Out

Cerchiamo un manuale da aggiungere a Evernote.

Evidenziare tutti i file che si desidera aggiungere alla documentazione Organizzatore.

La nostra azione di Automator inizia a correre, e una finestra di dialogo:

Il metodo che uso per etichettare la mia documentazione è quello di aggiungere tre tag, uno per l'azienda, una per il prodotto, e uno per la "classe" di prodotto.

Si è liberi di venire con il proprio schema di codifica per la documentazione.

Fare clic su "OK" per creare le note.

In questo esempio, è possibile vedere alcuni dei tag che ho creato per la mia documentazione nella colonna a sinistra.

Se voglio trovare i miei documentazione che parla di automazione, posso solo tipo di "automazione" nella casella di ricerca.

Fase 4: Aggiungere una scorciatoia da tastiera

Utilizzando il menu contestuale per creare una nota funziona bene, ma io preferisco usare una scorciatoia da tastiera.

Ricerca della documentazione di prodotto

Ora che abbiamo un ottimo modo per organizzare la nostra documentazione, dobbiamo solo trovare tutti i nostri manuali, selezionarli, premere il tasto di scelta rapida (o usare il menu contestuale), e assegnare tag per creare la nostra banca dati di documentazione.

  • In the application's directory.  You can usually find the documentation somewhere under the directory tree for the application.  In the case of Pro Tools, there are scores of manuals divided into sub-directories all under "Digidesign/Documentation".  Of course, you only need to add the manuals that you want.
  • In the "Library/Application Support" and "Library/Documentation" directories.  For example, the Getting Started guides for Apple's iLife applications are found in Library/Documentation/Applications directory, and the documentation for all BIAS products is in the Library/Documentation/BIAS directory.
  • In the application package.  This takes a little more digging since you have to open up the contents of the application.  Sibelius stores its documentation this way.  Select the Sibelius application and choose Show Package Contents from the context menu.  Then, look in "Contents/Resources/en.lproj/Sibelius Help".  There, you will find the file "Sibelius Handbook.pdf" along with several other manuals.
  • On the Web.  Some manufacturers host their documentation or other useful information on their Web sites.  For example, there is no PDF manual installed on your disk as part of the Logic 9 installation, but it is available online.  You can use your Evernote Web clipper to easily add any of these documents to your Documentation Organizer.  Just make sure to tag them in the same manner as the documentation you added from your disk.

Riassunto

Il mio Organizzatore documentazione mi ha liberato da tutte le volte che ho usato per passare alla ricerca di documentazione.

Spero che troverete il Organizzatore documentazione utile come faccio io.

Dai un'occhiata a queste esercitazioni Mac OSX per ulteriori suggerimenti e trucchi!

Scott Freiman

Scott Freiman | Articles by this author

Scott Freiman may be the only person to have sold out Carnegie Hall and been a Finalist for Ernst and Young's Entrepreneur of the Year. After completing his first act as the co-founder and CEO of Credit Management Solutions, one of the earliest e-business successes, Mr. Freiman embarked on a second career as a composer, sound designer, and producer. Mr. Freiman's original music and sound design have been featured in award-winning films and television shows, including the eleven part Emmy®-award winning series Life and the award-winning documentary Budrus. In addition to owning Second Act Studio, a state-of-the-art music studio, Mr. Freiman is an instructor for MacProVideo.com and the creator of Deconstructing The Beatles, a series of unique multimedia lectures on the songwriting and production techniques of the Beatles. For more information, visit secondactstudio.com.

Comments

Jan 09, 2011
Rounik
Excellent tutorial Scott!

And thanks for including the Automator action file too!
Mar 25, 2011
PeterMalick
Great tutorial!! Thanks.
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