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Macのドキュメントオーガナイザを作成する
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このこれまであなたに起こっている?お使いのMac上で創造的なプロジェクトの途中で右だ、と、ドキュメントをプルアップする必要があります。

アプリケーションは、印刷されたマニュアルが付属していない、またはそれがなかった場合、あなたはそれらを見つけることができません。

これは私にすべての時間が起こった、と私は解決策を見つけようと決心しました。

その後、私は私が望むとおりのこと素晴らしい解決策を考え出した。

私はすぐにオンラインドキュメントを持つ製品のマニュアルを引き出すことができます。私は、チュートリアルビデオ、Webリンク、またはその他の関連ファイルを抽出することができます。私は、簡単にドキュメント内を検索することができます。私は私のネットワークまたは他の人の上のどのコンピュータからすべての私のマニュアルにアクセスできます。私は私のiPhoneやiPadを使用することもできます!

私のアプローチは、無料のプログラムを使用してEvernoteを

私たちのドキュメントの主催者では、私たちは、1つまたは複数のファイルを選択し、すぐにEvernoteのためにそれらを追加することができますサービスを作成しようとしている。

ステップ1:ダウンロードとインストールEvernoteの

すでにEvernoteを所有していない場合は、それをEvernote.comダウンロードしてください。

一度Evernoteをインストールして、それを開いて、辺りを見回す。

ステップ2:アップルのサービスを作成する

今、私たちは、アップルのサービスを作成する必要があります。

サービスのアイコンを選択します。

Automatorアクションは、左側の欄に検索ボックスを使用して、"AppleScriptを実行 "の次に、検索。

私たちのサービスは、"マニュアル"と呼ばれるノートにEvernoteのノートを作成するAppleScriptを実行する予定です。

以下に示すように、スクリプトのタイプ。

ファイルメニューから" 保存 "を選択してサービスを保存します。

あなたがスクリプトで入力するのではなくはない場合、単にここに完全なAutomatorアクションをダウンロードしてください

ステップ3:それを試してみる

Evernoteのために追加するには、手動を見つけてみましょう。

あなたがドキュメントオーガナイザに追加するすべてのファイルを強調表示します。

私たちのAutomatorアクションが実行を開始し、ダイアログボックスが表示されます。

私はタグ付けのために私のマニュアルを使用する方法は3つのタグ、会社用、製品用、および製品の"クラス"のための1つを追加することです。

あなたは、タグ付けのための独自のスキームをご使用のマニュアルを思い付くのは自由です。

ノートを作成するために"OK"をクリックします。

この例では、私は左側の欄に自分のドキュメント用に設定したタグのいくつかを見ることができます。

私は自動化について説明しますすべての私のドキュメントを検索する場合、私はちょうど、検索ボックスに" 自動化 " 入力することができます。

ステップ4:キーボードショートカットを追加する

メモを作成するコンテキストメニューを使用すると、正常に動作、しかし、私はキーボードショートカットを使用することを好む。

製品マニュアルの検索

さて、私たちのドキュメントを整理するための素晴らしい方法があることを、我々だけですべてのマニュアルを見つけるために持っている、、それらを選択ourキーボードショートカットを(またはコンテキストメニューを使用する)を押して、およびオラクル社のドキュメントデータベースを作成するためのタグを割り当てます。

  • In the application's directory.  You can usually find the documentation somewhere under the directory tree for the application.  In the case of Pro Tools, there are scores of manuals divided into sub-directories all under "Digidesign/Documentation".  Of course, you only need to add the manuals that you want.
  • In the "Library/Application Support" and "Library/Documentation" directories.  For example, the Getting Started guides for Apple's iLife applications are found in Library/Documentation/Applications directory, and the documentation for all BIAS products is in the Library/Documentation/BIAS directory.
  • In the application package.  This takes a little more digging since you have to open up the contents of the application.  Sibelius stores its documentation this way.  Select the Sibelius application and choose Show Package Contents from the context menu.  Then, look in "Contents/Resources/en.lproj/Sibelius Help".  There, you will find the file "Sibelius Handbook.pdf" along with several other manuals.
  • On the Web.  Some manufacturers host their documentation or other useful information on their Web sites.  For example, there is no PDF manual installed on your disk as part of the Logic 9 installation, but it is available online.  You can use your Evernote Web clipper to easily add any of these documents to your Documentation Organizer.  Just make sure to tag them in the same manner as the documentation you added from your disk.

まとめ

マイドキュメントの主催は、私はドキュメントを探して過ごすために使用されるすべての時間から私を解放しています。

私は私がやっているように便利なようにドキュメントのオーガナイザーを願っております。

より多くのヒントやトリックのためにこれらのMac OSX版のチュートリアルをチェック!

Scott Freiman

Scott Freiman | Articles by this author

Scott Freiman may be the only person to have sold out Carnegie Hall and been a Finalist for Ernst and Young's Entrepreneur of the Year. After completing his first act as the co-founder and CEO of Credit Management Solutions, one of the earliest e-business successes, Mr. Freiman embarked on a second career as a composer, sound designer, and producer. Mr. Freiman's original music and sound design have been featured in award-winning films and television shows, including the eleven part Emmy®-award winning series Life and the award-winning documentary Budrus. In addition to owning Second Act Studio, a state-of-the-art music studio, Mr. Freiman is an instructor for MacProVideo.com and the creator of Deconstructing The Beatles, a series of unique multimedia lectures on the songwriting and production techniques of the Beatles. For more information, visit secondactstudio.com.

Comments

Jan 09, 2011
Rounik
Excellent tutorial Scott!

And thanks for including the Automator action file too!
Mar 25, 2011
PeterMalick
Great tutorial!! Thanks.
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