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Criando um Organizer documentação em um Mac
Traduzido pelo Google Translate

Isso já aconteceu com você? Você está bem no meio de um projeto criativo em seu Mac, e você precisa puxar para cima documentação.

A aplicação não veio com manuais impressos, ou se o fez, você não pode encontrá-los.

Isso aconteceu comigo o tempo todo, e eu estava determinado a encontrar uma solução.

Então, eu vim com uma grande solução que faz exatamente o que eu quero.

Eu posso rapidamente puxar para cima um manual para qualquer produto com a documentação online. Eu posso puxar para cima vídeos tutoriais, links Web, ou outros arquivos relacionados. Eu posso facilmente procurar dentro da documentação. Eu posso acessar toda a documentação a minha a partir de qualquer computador na minha rede ou de outra pessoa. Eu até posso usar meu iPhone ou iPhone!

Minha abordagem usa o programa gratuito Evernote .

Para o nosso organizador documentação, vamos criar um serviço que nos permite selecionar um ou mais arquivos e adicioná-los rapidamente Evernote.

Passo 1: Baixe e instale Evernote

Se você não Evernote própria já, ir para Evernote.com e faça o download.

Uma vez instalado o Evernote, abri-lo e olhar ao redor.

Passo 2: Criar o serviço da Apple

Agora, precisamos criar o nosso Serviço de Apple.

Selecione o ícone Serviços.

Em seguida, procure a ação Automator "Run AppleScript" usando a caixa de busca na coluna da esquerda.

Nosso serviço vai executar um AppleScript que cria notas Evernote em um caderno chamado "Manuais".

Digite o script como mostrado abaixo.

Salve o serviço, escolhendo "Salvar" no menu Arquivo.

Se você preferir não digitar o script, basta baixar o Automator ação completa aqui .

Passo 3: Try It Out

Vamos encontrar um manual para adicionar ao Evernote.

Destaque todos os arquivos que deseja adicionar ao Organizador Documentação.

Nossa ação Automator começa a correr, e uma caixa de diálogo aparece:

O método que eu uso para tagging minha documentação é adicionar três marcas, uma para a empresa, um para o produto, e outra para a "classe" de produto.

Você é livre para avançar com o seu próprio esquema de tagging sua documentação.

Clique em "OK" para criar as notas.

Neste exemplo, você pode ver algumas das marcas que eu estabeleci para a minha documentação na coluna da esquerda.

Se eu quero encontrar a minha toda a documentação que discute automação, eu posso apenas digitar "automação" na caixa de pesquisa.

Passo 4: Adicionar um atalho de teclado

Usando o menu de contexto para criar uma nota funciona bem, mas eu prefiro usar um atalho do teclado.

Encontrar Documentação do Produto

Agora que temos uma ótima maneira de organizar nossa documentação, só temos de encontrar todos os nossos manuais, selecioná-los, pressione o atalho do teclado (ou use o menu de contexto), e atribuir tags para criar nosso banco de dados de documentação.

  • In the application's directory.  You can usually find the documentation somewhere under the directory tree for the application.  In the case of Pro Tools, there are scores of manuals divided into sub-directories all under "Digidesign/Documentation".  Of course, you only need to add the manuals that you want.
  • In the "Library/Application Support" and "Library/Documentation" directories.  For example, the Getting Started guides for Apple's iLife applications are found in Library/Documentation/Applications directory, and the documentation for all BIAS products is in the Library/Documentation/BIAS directory.
  • In the application package.  This takes a little more digging since you have to open up the contents of the application.  Sibelius stores its documentation this way.  Select the Sibelius application and choose Show Package Contents from the context menu.  Then, look in "Contents/Resources/en.lproj/Sibelius Help".  There, you will find the file "Sibelius Handbook.pdf" along with several other manuals.
  • On the Web.  Some manufacturers host their documentation or other useful information on their Web sites.  For example, there is no PDF manual installed on your disk as part of the Logic 9 installation, but it is available online.  You can use your Evernote Web clipper to easily add any of these documents to your Documentation Organizer.  Just make sure to tag them in the same manner as the documentation you added from your disk.

Sumário

Meu Organizer Documentação libertou-me de todo o tempo eu costumava passar em busca de documentação.

Eu espero que você encontrará o Organizer Documentação tão útil como eu faço.

Confira esses tutoriais Mac OSX para mais dicas e truques!

Scott Freiman

Scott Freiman | Articles by this author

Scott Freiman may be the only person to have sold out Carnegie Hall and been a Finalist for Ernst and Young's Entrepreneur of the Year. After completing his first act as the co-founder and CEO of Credit Management Solutions, one of the earliest e-business successes, Mr. Freiman embarked on a second career as a composer, sound designer, and producer. Mr. Freiman's original music and sound design have been featured in award-winning films and television shows, including the eleven part Emmy®-award winning series Life and the award-winning documentary Budrus. In addition to owning Second Act Studio, a state-of-the-art music studio, Mr. Freiman is an instructor for MacProVideo.com and the creator of Deconstructing The Beatles, a series of unique multimedia lectures on the songwriting and production techniques of the Beatles. For more information, visit secondactstudio.com.

Comments

Jan 09, 2011
Rounik
Excellent tutorial Scott!

And thanks for including the Automator action file too!
Mar 25, 2011
PeterMalick
Great tutorial!! Thanks.
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